CYFRYZACJA DOKUMENTÓW FIRMOWYCH
UWOLNIJ SWÓJ BIZNES OD
PAPIEROWYCH DOKUMENTÓW
Redukcja kosztów o 75% dzięki eliminacji wydatków na papier, druk, przechowywanie i obsługę dokumentów
Błyskawiczne wyszukiwanie dokumentów w 3 sekundy zamiast przeszukiwania segregatorów przez 15 minut
Bezpieczeństwo danych z pełną kontrolą dostępu, historią zmian i automatycznymi kopiami zapasowymi
Ekologiczne rozwiązanie oszczędzające rocznie nawet 5 drzew i zmniejszające ślad węglowy Twojej firmy
CO NAPRAWDĘ OZNACZA CYFRYZACJA?
Koniec z:
- Tonami segregatorów zajmujących cenną przestrzeń biurową
- Czasochłonnym szukaniem dokumentów w archiwum
- Zagubionymi fakturami i umowami w kluczowych momentach
- Kosztami związanymi z drukiem, archiwizacją i przechowywaniem
Początek:
- Natychmiastowego dostępu do każdego dokumentu w 3 sekundy
- Inteligentnego wyszukiwania po treści wszystkich dokumentów
- Automatycznych powiadomień o terminach i zadaniach
- Pełnej kontroli nad obiegiem i historią dostępu do dokumentów
PRZYKŁADY PROSTYCH CYFRYZACJI
ARCHIWUM FIRMOWE
Zamiast zakurzonych półek w piwnicy:
- Zeskanowane i indeksowane dokumenty historyczne
- Wyszukiwanie pełnotekstowe w starych dokumentach
- Automatyczna klasyfikacja i kategoryzacja
- Oszczędność kosztów utrzymania fizycznego archiwum
DOKUMENTACJA PRODUKCYJNA
Zamiast papierowych instrukcji i raportów:
- Cyfrowe karty technologiczne dostępne na stanowiskach
- Automatyczne rejestrowanie parametrów produkcji
- Śledzenie partii produktów od surowca do wysyłki
- Natychmiastowy dostęp do certyfikatów jakości
OBSŁUGA REKLAMACJI
Zamiast papierowych formularzy reklamacyjnych:
- Cyfrowy system przyjmowania i śledzenia reklamacji
- Automatyczne powiadomienia dla klientów o statusie
- Dostęp do pełnej historii produktu i gwarancji
- Analiza przyczyn reklamacji i raportowanie trendów
INWENTARYZACJA
Zamiast papierowych spisów z natury:
- Mobilna aplikacja do szybkiego skanowania i liczenia
- Automatyczne porównanie ze stanem księgowym
- Natychmiastowe raporty różnic inwentaryzacyjnych
- Historia lokalizacji i przemieszczania środków trwałych
AUDYTY I KONTROLE
Zamiast segregatorów z dokumentacją kontrolną:
- Cyfrowe listy kontrolne na urządzeniach mobilnych
- Automatyczna dokumentacja fotograficzna niezgodności
- Natychmiastowe raporty i przydzielanie działań naprawczych
- Historia audytów z możliwością analizy trendów
Rafał Brzoska
CEO w InPost
“Inwestycja w ich firmę była decyzją napędzaną ich innowacyjnym duchem i skuteczną realizacją. Marek i Dominik zbudowali imponującą firmę, która idealnie wpisuje się w naszą misję wspierania ambitnych założycieli firm technologicznych w regionie CEE.”
Dariusz Żuk
CEO @ AIP Seed
“Marek i Dominik zbudowali niezwykłą firmę. Ich innowacyjność i determinacja są siłami napędowymi, które znacząco przyczyniają się do rozwoju ekosystemu przedsiębiorczości w Polsce i poza nią.”
KORZYŚCI, KTÓRE ZAUWAŻYSZ OD ZARAZ
ODZYSKANY CZAS
6.5 min zamiast 40 minut
Szukanie dokumentów, które kiedyś zajmowało dziesiątki minut, teraz trwa sekundy. Twoi pracownicy mogą skupić się na obsłudze klientów, zamiast przeszukiwać segregatory i szafy.
REALNE OSZCZĘDNOŚCI
75% mniej kosztów archiwizacji
Koniec z wydatkami na papier, tonery, segregatory i fizyczną przestrzeń archiwum. Cyfryzacja dokumentów to natychmiastowa i wymierna oszczędność finansowa dla firmy.
KONIEC Z DOKUMENTAMI "NIE DO ZNALEZIENIA"
100% dokumentów zawsze dostępnych
Najważniejsze umowy, faktury czy protokoły nigdy więcej nie zaginą. Każdy dokument jest bezpiecznie przechowywany i natychmiast dostępny, gdy jest potrzebny.
WIĘKSZA MOBILNOŚĆ
Dostęp z dowolnego miejsca
Praca zdalna czy delegacja? Każdy uprawniony pracownik ma dostęp do potrzebnych dokumentów – z biura, z domu czy z telefonu podczas spotkania z klientem.
Dlaczego Codelivery?
Rozumiemy, że ręczne procesy i niekończące się arkusze Excel często spowalniają Twój biznes i generują błędy. Dlatego tworzymy rozwiązania automatyzacyjne, które nie tylko eliminują żmudną pracę, ale również rosną wraz z Twoją firmą. Zamieniamy skomplikowane tabele i stosy dokumentów w proste, intuicyjne systemy, które pracują za Ciebie.
Dominik Szulim
Założyciel i CEO
Poznaj nasze
Silne strony Codelivery
17 dni do wdrożenia
W zaledwie tydzień od podpisania umowy wdrażamy pierwsze automatyzacje, które natychmiast oszczędzają czas Twojego zespołu.
Eksperci od automatyzacji
Zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w eliminacji ręcznych procesów i zastępowaniu arkuszy Excel inteligentnymi systemami.
Rozwiązania bez kodowania
Tworzymy systemy, które nie wymagają umiejętności technicznych – każdy w Twojej firmie może z nich korzystać bez szkolenia IT.
24h pomoc techniczna
Zapewniamy wsparcie na każdym etapie wdrożenia i po nim – jesteśmy dostępni, gdy tylko nas potrzebujesz.
Case study
Akonda – Aplikacja do pozbycia się arkuszy Excel
Akonda, wiodący dostawca maszyn introligatorskich w Polsce, zwróciła się do nas w styczniu 2024 z potrzebą stworzenia systemu do zarządzania pracą handlowców i serwisantów w terenie. Kluczowym wyzwaniem była fragmentacja danych o maszynach, częściach zamiennych i historiach serwisowych, które były rozproszone w różnych arkuszach Excel i notatkach papierowych.
SZUKASZ PARTNERA DO ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH?